DocuWare

Beschrijving

Voordelen van DocuWare 

• Document workflow automatisering versnelt bedrijfsprocessen en zorgt voor efficiëntie 
• Beveiligde, gecontroleerde en geregistreerde toegang zorgt voor transparante workflows. 
• De digitalisering van papieren documenten verlaagt de kosten die komen kijken bij het werken met papier, van archiveringstijd tot archiefkasten en van kantoorruimte tot externe opslagfaciliteiten. 
• Krachtige zoek- en weergave-opties zorgen ervoor dat informatie snel kan worden opgehaald wanneer deze nodig is.
• E-mailmeldingen herinneren u aan de taken die u moet uitvoeren.
• Mobiele apps en webclients kunnen verbinding maken vanaf elke locatie, zodat geautoriseerde personen toegang kunnen krijgen op bedrijfslocaties, thuis, in het veld en onderweg. 
• Eenvoudig in het gebruik 
• Het DocuWare controle systeem werkt nauw samen met bekende toepassingen en rechtstreeks vanaf Ricoh multifunctionele printers. 

Kenmerken van DocuWare: 

• DocuWare oplossingen maken automatisering van documentworkflows mogelijk, terwijl gegevens en documenten worden beschermd door beveiligde en gecentraliseerde archivering. 
• Takenlijsten, e-mailmeldingen en herinneringen zorgen ervoor dat processen blijven lopen. 
• Met één zoekopdracht worden snel alle gerelateerde documenten gevonden, ongeacht de oorspronkelijke bron: gegenereerd door een pc, uit een e-mail, een Microsoft Office-document of een gescand papieren document
• Gevolgde en geregistreerde toegang zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte kan blijven. 
• Gemakkelijk bijgehouden dossiers voor het bewaken van en rapporteren over bewaarschema’s. 
• Beschikbaar op locatie of in de cloud 

DocuWare oplossingen voor het midden- en kleinbedrijf 

• Boekhoudafdeling

  Automatiseer de goedkeuring van facturen, 3-way matching en andere crediteurenprocessen, bewaak en verifieer aankopen, lever snel ontvangstbewijzen om de debiteurenadministratie te versnellen en deel bestanden op efficiënte wijze voor audits zonder stress. 

• Human Resources

  Stroomlijn het proces door papieren documenten te routeren, sla informatie volgens de vereisten op, bespaar tijd met selfservice voor medewerkers wat betreft loonstrookjes, formulieren en andere zaken. 

• Verkoop

  Heb direct toegang tot offertes van klanten en de verkoopgeschiedenis; takenlijsten helpen het management de voortgang te bewaken. 

• IT

  Veilig, eenvoudig archiefbeheersysteem inclusief bewaarschema’s en de mogelijkheid tot herstel bij calamiteiten. 

• Openbaar bestuur

  Van lokale tot regionale overheidsinstanties worden openbare gegevens gemakkelijk gedeeld in digitaal formaat, wat gemeenten tijd en geld bespaart. 

• Onderwijs

  Gegevens van leerlingen en studenten, inclusief financiële documentatie, kunnen conform de regels worden opgeslagen en gedeeld door geautoriseerde gebruikers. 

• Productie

  Duidelijk gedocumenteerde workflows en materiaallijsten zorgen dat de productie binnen budget en op schema blijft.